Para quem é Consultório dividido
Sistema odontológico para consultório dividido
Atualizado em
O Smileo tem um modo para dentistas que dividem o mesmo consultório sem dividir os pacientes. Cada dentista vê só os próprios pacientes, prontuários e recebimentos, e a agenda fica em comum para ninguém marcar em cima do horário do colega. O modo está no plano Clínica, a partir de R$ 115,90 por mês, com 14 dias de teste sem cartão.
- Plano
- Clínica
- Preço
- R$ 115,90/mês
- Dentistas
- 2 a 5
- Teste
- 14 dias, sem cartão
Para quem é
Serve para você se
- aluga cadeira ou sublocou uma sala para outro dentista;
- divide espaço e recepção com colegas, mas cada um tem a própria clientela;
- tem uma recepcionista que marca para mais de um dentista.
Não serve se
- na sua clínica todo mundo atende todo mundo. Nesse caso o certo é o modo compartilhado, que é o padrão do Smileo;
- você atende sozinho ou sozinha. O modo só liga com pelo menos dois dentistas na equipe;
- você precisa emitir nota fiscal ou faturar convênio pelo padrão TISS. O Smileo não faz nenhum dos dois.
O que é de cada um e o que fica em comum
| O quê | Quem vê |
|---|---|
| Pacientes e ficha | Separadosó o dentista responsável |
| Prontuário, odontograma e anamnese | Separadosó o dentista responsável |
| Orçamentos | Separadosó o dentista responsável |
| Recebimentos e inadimplência | Separadocada dentista vê o que produziu |
| Despesas e resultado do mês | Separadocada dentista vê as próprias |
| Procedimentos e preços | Separadocada dentista monta a própria lista |
| Prazo padrão de retorno | Separadocada dentista define o seu |
| Retornos e lista de espera | Separadocada dentista vê os próprios pacientes |
| Agenda | Em comuma consulta do colega aparece como "Horário reservado", só com a hora e o nome do dentista |
| Cadeiras, equipe e assinatura | Em comumcuidadas por quem assinou o plano |
A agenda é a única tela que todo mundo vê inteira. Ela fica assim para que ninguém marque paciente num horário que já é do colega.
Como fica o dia a dia
Cada dentista
Trabalha como se o consultório fosse só dele: a lista de pacientes, os orçamentos e o financeiro mostram apenas o que é seu. A diferença está na agenda, onde também aparecem os horários ocupados dos colegas, sem nome de paciente e sem procedimento.
Quem assinou o plano
Cuida da equipe, das cadeiras e da assinatura. No resto, é um dentista como os outros: não vê os pacientes nem o financeiro dos colegas, e marca consulta só na própria agenda.
A recepção
Cada recepcionista é vinculada aos dentistas que atende, um ou vários. Vê os pacientes deles e marca para eles. Recepcionista sem vínculo não vê paciente nenhum, e por isso o Smileo avisa antes de o modo ser ligado.
Situações que sempre aparecem
Um dentista atendeu paciente do colega.
A ficha continua com o dentista responsável. Se o paciente vai seguir o tratamento com o outro, quem assinou o plano transfere o paciente na Gestão de Carteiras.
Um dentista saiu do consultório.
Quem assinou o plano desativa o acesso dele na tela de Equipe. Os pacientes dele continuam guardados na carteira dele, sem aparecer para os colegas. Se algum paciente for seguir o tratamento no consultório, quem assinou o plano o passa para outro dentista na Gestão de Carteiras, e o prontuário vai junto.
Entrou um dentista novo.
Ele é convidado pela tela de Equipe e começa com a lista de procedimentos vazia, para montar a dele com os próprios preços.
Vocês decidiram voltar a atender juntos.
Dá para voltar ao modo compartilhado a qualquer momento, mesmo que tenha sobrado um dentista só. A lista de procedimentos de quem assinou o plano passa a valer para todos, e as listas dos colegas ficam guardadas. Se o modo dividido for ligado de novo, cada um recebe a sua de volta, com os preços que tinha.
Quanto custa
O consultório dividido está no plano Clínica: R$ 115,90 por mês no plano anual, ou R$ 139,90 no mensal, para até 5 dentistas. Com mais dentistas, o plano Rede vai até 10.
Recepcionistas não contam no limite de dentistas. A assinatura é uma só para o consultório, e o lembrete de consulta pelo WhatsApp não tem cobrança por mensagem.
Como ligar
- Convide os colegas pela tela de Equipe.
- Na mesma tela, vincule cada recepcionista aos dentistas que ela atende.
- Em Configurações, abra Modo de atendimento e escolha Consultório dividido.
- Na Gestão de Carteiras, confira de qual dentista é cada paciente.
Quem faz isso é quem assinou o plano. Nenhum paciente, consulta ou lançamento é apagado na troca.
Perguntas frequentes
Quem assinou o plano vê o financeiro dos outros dentistas?
Não. No consultório dividido cada dentista vê só os próprios recebimentos, despesas e resultado do mês, e isso vale também para quem assinou o plano.
A agenda fica separada por dentista?
Não. A agenda é comum, para ninguém marcar no horário do colega. As consultas dos outros dentistas aparecem como "Horário reservado", sem nome de paciente e sem procedimento.
Dá para usar com um dentista só?
Não. O modo precisa de pelo menos dois dentistas ativos na equipe. Quem atende sozinho usa o plano Consultório, a partir de R$ 57,90 por mês.
Dá para voltar atrás?
Sim, a qualquer momento, e sem perder nada. No modo compartilhado todos voltam a ver todos os pacientes.
Quanto custa?
O plano Clínica custa R$ 115,90 por mês no anual e R$ 139,90 no mensal, para até 5 dentistas. Os primeiros 14 dias são grátis e sem cartão.
Isso ajuda com a LGPD?
Ajuda. Cada dentista acessa só os dados dos próprios pacientes, e o Smileo registra quem abriu cada prontuário. Não substitui o resto das obrigações do consultório, como o termo de consentimento e a guarda do prontuário por 20 anos.
Para organizar a divisão antes de escolher um sistema, leia o guia Consultório compartilhado: como vários dentistas dividem o sistema com privacidade.
Teste com o seu colega de consultório
Crie a conta, convide o outro dentista e ligue o modo dividido. São 14 dias grátis, sem cartão de crédito.