Blog do Smileo

Gestão de consultório odontológico, na prática

Guias diretos sobre comissão, financeiro, agenda e organização da clínica, para o dia a dia de quem cuida do consultório.

Ilustração de carnê com duas parcelas pagas e uma em aberto
Gestão financeira

Paciente inadimplente: como cobrar sem perder o paciente

Cobrar cedo e com o tom certo preserva a relação. A régua de cobrança em três degraus, mensagens prontas para cada um, o que a lei não permite e os números que mostram se funciona.

Ilustração de prancheta com uma resposta marcada e o detalhe escrito logo abaixo
Segurança e conformidade

Anamnese odontológica: o que perguntar, com modelo pronto

Um Sim sem detalhe não serve. As perguntas que mudam a conduta, o porquê clínico de cada uma, um modelo completo para copiar e como manter a ficha em dia a cada retorno.

Ilustração de pasta de documentos com cadeado e selo de assinatura
Segurança e conformidade

Prontuário, consentimento e atestado: o que a clínica é obrigada a guardar

Vinte anos contados do último atendimento, não da primeira consulta. Veja os prazos de guarda, o que precisa constar no termo de consentimento, quando cabe atestado e o que a LGPD exige do consultório.

Ilustração de prancheta com lista de procedimentos e um dente marcado
Gestão financeira

Orçamento odontológico: como apresentar para o paciente aprovar

O paciente não some por causa do preço, some porque saiu da cadeira sem entender o que estava comprando. Veja o que precisa constar, como dividir em etapas e a rotina de retomar quem ficou de pensar.

Ilustração de relógio sobre uma cadeira odontológica com símbolo de dinheiro
Gestão financeira

Como calcular o valor da hora clínica odontológica

A fórmula, o erro de dividir pelas horas erradas, os seis custos que quase todo dentista esquece e um exemplo completo com números, do custo fixo ao preço do procedimento.

Ilustração de balança pesando uma moeda de um lado e um relógio do outro
Escolha de software

Vale a pena um software odontológico? A conta do custo-benefício

As faixas de preço do mercado, os custos que não aparecem na página de planos, em quantas faltas evitadas o sistema se paga e os três casos em que a resposta honesta é não assinar agora.

Ilustração de balão de mensagem com sinal de confirmação, relógio e calendário
Agenda e produtividade

Confirmação de consulta por WhatsApp: a rotina que reduz falta no consultório

O paciente não desistiu, ele esqueceu. Veja a hora certa de enviar, os modelos de mensagem que dão resposta, o que fazer com quem não responde e o que muda quando o lembrete sai sozinho.

Ilustração de carteirinha de convênio com status de pagamento e planilha aposentada
Gestão financeira

Controle de convênios odontológicos: do procedimento ao repasse, sem planilha paralela

O sistema marca a consulta, mas o convênio vive num Excel do lado. Veja como registrar procedimento e valor na hora, conferir repasse e glosa e saber quanto cada convênio rendeu no mês.

Ilustração de dois dentistas separados por uma divisória tracejada com cadeado
Organização da clínica

Consultório compartilhado: como vários dentistas dividem o sistema com privacidade

Vários dentistas no mesmo espaço, cada um com a própria carteira de pacientes. Veja como organizar isso sem misturar dados e por que importa para a LGPD.

Ilustração de calendário com setas de retorno, balão de mensagem e dente sorrindo
Relacionamento com o paciente

Recall odontológico: como trazer o paciente de volta no tempo certo

O paciente some depois do tratamento e ninguém lembra de chamá-lo. Veja como funciona o recall, por que ele é a receita que mais escapa e como automatizar o acompanhamento.

Ilustração de lista de agendamentos com um paciente entrando numa vaga aberta
Agenda e produtividade

Como não perder dinheiro com horário cancelado no consultório

Cancelou em cima da hora e a cadeira ficou parada? Veja como uma lista de espera bem organizada transforma cancelamento em atendimento e recupera receita.

Ilustração de notebook com um dente e uma marca de confirmação na tela
Escolha de software

Software para consultório odontológico particular: como escolher

Atender particular tem uma operação própria: orçamento no centro, recebimento direto e inadimplência no radar. Veja o que o seu sistema precisa ter e como não cair num ERP genérico de saúde.

Ilustração de símbolo de porcentagem com calculadora, moeda e gráfico
Gestão financeira

Como calcular a comissão do dentista (com exemplos)

Os modelos usados no Brasil, o erro de cálculo que quebra o caixa da clínica e um passo a passo com números reais, do percentual ao repasse.